Politica de Confidențialitate

1. Informații Generale

phasorivion operează ca platformă de automatizare financiară, cu sediul în Com. Sofronea, Arad, 317350, România. În calitate de operator de date, respectăm prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) și ale Legii nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a acestuia.

Această politică se aplică tuturor utilizatorilor platformei phasorivion și descrie drepturile dumneavoastră în legătură cu prelucrarea datelor personale. Actualizarea din ianuarie 2025 include clarificări suplimentare privind procesarea automată a datelor financiare.

2. Datele Personale Colectate

Colectăm următoarele categorii de date personale pentru furnizarea serviciilor de automatizare financiară:

Nu colectăm date sensibile precum informații despre sănătate, opțiuni politice sau credințe religioase, cu excepția cazurilor în care legea ne impune acest lucru.

3. Scopurile Prelucrării Datelor

Prelucrăm datele dumneavoastră personale în următoarele scopuri legitime:

• Furnizarea serviciilor de automatizare financiară și gestionarea contului dumneavoastră
• Îndeplinirea obligațiilor contractuale și legale, inclusiv raportarea către autoritățile fiscale
• Prevenirea fraudei și asigurarea securității platformei
• Îmbunătățirea funcționalităților platformei pe baza analizei comportamentului utilizatorilor
• Comunicarea cu dumneavoastră pentru suport tehnic și informări despre servicii
• Respectarea cerințelor de conformitate bancară și financiară

4. Baza Legală pentru Prelucrare

Prelucrăm datele dumneavoastră pe următoarele baze legale, conform art. 6 din GDPR:

• Executarea contractului: Pentru furnizarea serviciilor de automatizare financiară solicitate
• Obligația legală: Pentru respectarea legislației fiscale, bancare și de combatere a spălării banilor
• Interesul legitim: Pentru securitatea platformei, prevenirea fraudei și îmbunătățirea serviciilor
• Consimțământul: Pentru comunicări de marketing și funcții opționale ale platformei

În cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră, aveți dreptul să vă retrageți acest consimțământ oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

5. Partajarea Datelor cu Terții

Partajăm datele dumneavoastră personale doar în circumstanțe specifice și cu parteneri de încredere:

• Instituții bancare și procesatori de plăți pentru executarea tranzacțiilor
• Autorități publice (ANAF, ONRC, organisme de supraveghere financiară) când legea o impune
• Furnizorii de servicii IT pentru mentenanța și securitatea platformei
• Auditori și consultanți juridici pentru conformitate și raportare
• Servicii de analiză pentru îmbunătățirea performanței platformei (date anonimizate)

Toți partenerii noștri sunt obligați prin contract să mențină confidențialitatea datelor și să le folosească doar pentru scopurile specificate. Nu vindem și nu închiriem datele personale către terți pentru scopuri comerciale.

6. Transferurile Internaționale de Date

Datele dumneavoastră sunt stocate și prelucrate în principal pe servere din Uniunea Europeană. În cazuri excepționale, pot fi transferate către furnizori din afara UE, dar numai cu garanții adecvate:

• Decizii de adecvare ale Comisiei Europene pentru țara destinație
• Clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană
• Certificări și coduri de conduită recunoscute la nivel internațional
• Măsuri suplimentare de securitate pentru protecția datelor în transit

Puteți solicita o copie a garanțiilor implementate pentru transferurile internaționale contactându-ne la adresa de email menționată în această politică.

7. Perioada de Păstrare a Datelor

Păstrăm datele dumneavoastră personale pentru perioadele necesare îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate:

După expirarea perioadelor de păstrare, datele sunt șterse în mod securizat sau anonimizate pentru analize statistice.

8. Drepturile Dumneavoastră

Conform GDPR și legislației românești, beneficiați de următoarele drepturi privind datele personale:

• Dreptul de acces: Să obțineți confirmarea prelucrării datelor și o copie a acestora
• Dreptul de rectificare: Să solicitați corectarea datelor inexacte sau incomplete
• Dreptul la ștergere: Să solicitați ștergerea datelor în anumite condiții
• Dreptul la restricționarea prelucrării: Să limitați modul de utilizare a datelor
• Dreptul la portabilitatea datelor: Să primiți datele într-un format structurat
• Dreptul de opoziție: Să vă opuneți anumitor tipuri de prelucrare
• Dreptul de a nu fi supus deciziilor automate: Să solicitați intervenția umană în procesele automatizate

9. Măsuri de Securitate

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii:

• Criptarea datelor în tranzit și în repaus folosind standarde avansate (AES-256)
• Autentificarea cu mai mulți factori pentru accesul la platformă
• Monitorizarea în timp real a activităților suspecte
• Backup-uri regulare și testarea procedurilor de recuperare
• Formarea regulată a personalului privind securitatea datelor
• Auditarea periodică a sistemelor și vulnerabilităților
• Controlul strict al accesului bazat pe principiul necesității de a cunoaște

În cazul unei încălcări a securității datelor care prezintă un risc pentru drepturile dumneavoastră, vă vom notifica în termen de 72 de ore și vom lua măsurile necesare pentru limitarea impactului.

10. Cookie-uri și Tehnologii de Urmărire

Platforma phasorivion utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționarea optimă și personalizarea experienței utilizatorilor:

• Cookie-uri esențiale pentru funcționarea platformei și securitatea sesiunii
• Cookie-uri de performanță pentru analizarea traficului și optimizarea serviciilor
• Cookie-uri de preferințe pentru salvarea setărilor utilizatorului
• Cookie-uri de marketing doar cu consimțământul explicit

Puteți gestiona preferințele pentru cookie-uri prin setările browserului sau prin panoul de control disponibil pe platformă. Dezactivarea unor cookie-uri poate afecta funcționalitatea serviciilor.

11. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Această politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificările legislative, tehnologice sau ale serviciilor noastre. Modificările importante vor fi comunicate prin:

• Notificare prin email către utilizatorii înregistrați cu cel puțin 30 de zile înainte
• Afișarea unei notificări pe platformă la următoarea autentificare
• Publicarea versiunii actualizate pe site-ul web cu evidențierea modificărilor

Continuarea utilizării serviciilor după intrarea în vigoare a modificărilor constituie acceptarea noii versiuni a politicii de confidențialitate.